CÁCH ĐỊNH DẠNG TRANG IN TRONG EXCEL 2010

In ấn là 1 trong những quá trình cần thiết liên quan đến số đông các nghề nghiệp, lĩnh vực. Trong nội dung bài viết này, Tin học tập Đức Minh sẽ hướng dẫn chúng ta cách format trang giấy trước lúc in trong Excel. Mọi tín đồ cùng thực hiện với Đức Minh nhé!


*

1. Định dạng trang giấy nhằm in vào excel

Trước khi in bảng tính ra giấy, họ cần phải định dạng lại trang giấy. Định dạng trang in hãy thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: Vào Page Layout ở đoạn ribbon (thanh menu), tại vùngPage Setup. Dấn vào hình tượng dưới đây:

*

(bản bên trên là office 365 nên rất có thể hơi khác các bạn dạng khác của các bạn, như hình bên trên thì chỉ tất cả chữ "layout" chứ lại không phải là "page layout" như các phiên bản khác)

Hộp thoại Page thiết lập hiện lên ở trên màn hình, từ hộp thoại chúng ta chọn các tùy chọn mang đến trang giấy in.

Bạn đang xem: Cách định dạng trang in trong excel 2010

*

Các mục cần biết trong hộp thoại Page Setup:

- khung Orientation: giúp xác kim chỉ nan trang giấy nhằm in dữ liệu. Gồm hai tính năng cho ta chọn như sau:

+ Portrait: in dữ liệu ra theo theo hướng dọc của trang giấy.

+ Landscape: in dữ liệu theo chiều ngang của trang giấy.

- size Sacling: size này cho phép xác định xác suất dữ liệu in ra giấy và biến hóa in ra vừa với chiều ngang hoặc chiều dọc củ của trang giấy.

+ Adjust to: mang lại phép đổi khác tỷ lệ của bảng tính khi in ra giấy, quý giá này nằm trong khoảng từ 10% mang đến 400%.

+ Fit to: chất nhận được ta thay đổi vừa khít theo chiều dọc của trang giấy.

+ Wide by: chất nhận được ta chuyển đổi vừa khít theo chiều dọc của trang giấy.

- Paper Size: lựa chọn những khổ giấy. Kích vào mũi thương hiệu hình tam giác bên phải kê mở danh sách những khổ giấy cùng khổ giấy say mê hợp.

- Print Quality: cho phép ta lựa chọn unique in. Thường thì người ta chọn 600 dpi.

Kích chuột chọn Print, Print Preview hoặc Option để in bảng, xem bảng trước lúc in và các tùy chọn trong những lúc in.

Bước 2: lựa chọn các format trong hộp thoại đến thích hợp với văn phiên bản của bạn.

Bước 3: nhận OK cùng in giúp thấy kết quả.

2. Căn lề giấy mang lại trang in.

Trước khi in ấn bảng tính ra giấy, chúng ta cần nên căn lề mang đến trang in, để khi in ra giấy thật đúng đắn và tạo cho bảng tính đẹp hẳn lên khi in ra. Để căn lề mang đến trang in hãy triển khai theo công việc như sau:

Bước 1: Vào Page Layout, trên thẻ Page Setup. Hộp thoại Page thiết lập hiện lên ở trên màn hình, từ vỏ hộp thoại này chọn nhãn Margins.

*

Các mục cần để ý trong nhãn Margin:

Top: Chọn khoảng cách từ mép trên của trang giấy cho phần nội dung dữ liệu in.

Header: định khoảng cách của tiêu đề đầu trang (khoảng bí quyết này được xem từ mép trên của tờ giấy đến tiêu đề đầu trang).

Left: khoảng cách từ mép trái của trang giấy đến nội dung của tài liệu in.

Xem thêm:

Right: cho phép ta định khoảng cách từ mép cần trang giấy đến nội dung của bảng dữ liệu cần in.

Bottom: khoảng cách từ mép bên dưới của trang giấy đến văn bản của tài liệu cần in.

Footer: khoảng cách của tiêu đề dưới trang (được tính từ mép dưới của tờ giấy mang đến tiêu đề đầu trang). Trong

Chức năng Horizontally: giả dụ chọn công dụng này thì Excel đã in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo hướng ngang, còn nếu không chọn Excel đã in đã liệu phía trái tờ giấy.

Chức năng Vertically: nếu nhấp chọn tính năng này, Excel vẫn in dữ liệu ở thân tờ giấy theo chiều dọc, nếu không dữ liệu sẽ tiến hành in phía bên trái trang giấy.

Kích chuột vào những nút Print, Print Preview cùng Option theo nhu yếu của những bạn.

Bước 2: Điều chỉnh các tính năng trong nhãn Margin mang đến thích phù hợp với từng tài liệu.

Bước 3: Chọn ngừng nhấp OK cùng in giúp thấy kết quả.

3. In những tiêu đề đầu và cuối trang (Header/Footer)

Tiêu đề đầu và chân trang là hầu hết dòng văn phiên bản do Excel đề xuất hoặc do bạn tự tạo dùng để in ở phía bên trên và phía dưới cho mỗi bảng tính. Để sản xuất hay dưới trang cho trang bảng tính, hãy thuộc Đức Minh triển khai theo công việc sau đây:

Bước 1: Vào Page Layout, trên thẻ Page Setup. Vỏ hộp thoại Page thiết lập hiện lên trên màn hình, từ hộp thoại này lựa chọn nhãn Header/Footer.

*

Giải thích các mục vào nhãn Header/Footer:

Khung HeaderFooter: Exel gợi ý cho bạn sử dụng những mục có sẵn dùng để gia công tiêu đề đầu giỏi cuối trang. Kích chuột lựa chọn mũi tên hình tam giác nhằm mở list và chọn một kiểu theo ý bạn.

Custom Header: có thể chấp nhận được ta tạo nên tiêu đề đầu trang tùy ý. Nhấp vào nút Custom Header vỏ hộp thoại sau hiện hữu màn ngoài ra sau:

*

Giải thích các thành bên trong hộp thoại Header:

*

Các biểu tượng trong vỏ hộp thoại:

Bước 2: tuyển lựa các chức năng trong vỏ hộp thoại sao cho cân xứng với từng tài liệu in.Khung Left Section: form này cho phép bạn nhập dữ liệu bất kỳ và sẽ được hiển thị văn bản trong khung này lên góc trên phía bên trái của trang giấy.

Khung Center Section: chất nhận được bạn nhập dữ liệu ngẫu nhiên và nội dung sẽ tiến hành hiển thị lên thân trang giấy.

Khung Right Section: cho phép bạn nhập dữ liệu ngẫu nhiên và sẽ hiển thị nội dung trong khung này lên góc bên trên bên yêu cầu của trang giấy.

Nút Custom Footer: giống như nút Custom Header.

Kích chuột lựa chọn Print, Print Preview với Option nhằm in bảng tính, xem bảng tính trước lúc in và những tùy chọn trong khi in.

Bước 3: lựa chọn OK và tận hưởng thành quả sau thời điểm in tài liệu.

Để biết thêm nhiều hơn thế nữa những thủ pháp tin học tập hữu ích, hãy theo dõi website của Đức Minh liên tục nhé!

Trung trọng tâm Tin học Đức Minh – luôn theo cạnh bên làm các bạn cùng học viên.


Với mục tiêu “Sự thành công của học tập viên là niềm từ hào của Đức Minh”, Công ty huấn luyện và giảng dạy kế toán với tin học Đức Minh là nơi huấn luyện và giảng dạy kế toán thực tế và tin học công sở uy tín và chuyên nghiệp nhất hà thành hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình do học viên, luôn sát cánh đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm năng động từ thứ 2 đến vật dụng 7 mặt hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: trường đoản cú 8h -> 11h30 * Ca 2: trường đoản cú 13h30 -> 17h * Ca 3: từ bỏ 18h -> 20h

bảng báo giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH