CÁCH LỌC DỮ LIỆU TỪ NHIỀU SHEET TRONG EXCEL

Việc lọc tài liệu từ sheet này lịch sự sheet khác là một trong việc thường gặp đề nghị trong công việc. Việc này chính là việc lập report chi tiết phụ thuộc một số điều kiện lập báo cáo. Mục đích là lấy phần đa nội dung thỏa mãn điều khiếu nại trong bảng dữ liệu (nằm trên 1 sheet riêng) đưa sang report chi tiết (nằm bên trên 1 sheet riêng). Trong Excel việc này được thực hiện một giải pháp khá đơn giản với quy định Advanced Filter (bộ lọc nâng cao). Sau đây chúng ta cùng khám phá cách lọc dữ liệu sang sheet khác bằng Advanced Filter trong Excel nhé:

1. Ra mắt về dụng cụ Advanced Filter

a. Mở cách thức Advenced Filter

Trong thẻ Data > lựa chọn Advanced Filter


*

*

*

Trong đó

Action/ Filter the list, in-place: thanh lọc tại chính list gốcAction/ Copy lớn another location: Sao chép tác dụng lọc được sang địa điểm khácList range: Vùng dữ liệu cần lọcCriteria range: Vùng điều khiếu nại lọcCopy to: Nơi đặt tác dụng lọc (khi chọn sao chép công dụng sang địa điểm khác)Unique records only: Chỉ lấy những giá trị không trùng nhau (xuất hiện nay 1 lần)

b. Chú ý

Như vậy hy vọng lọc tài liệu từ sheet này lịch sự sheet khác chúng ta bắt yêu cầu chọn Copy lớn another location khi thực hiện Advanced Filter.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel

Bạn vẫn xem: phương pháp lọc dữ liệu từ khá nhiều sheet trong excel

Nơi đặt tác dụng lọc (copy to) yêu cầu tương ứng cùng với sheet cất vùng điều kiện (criteria range), tức là trong thuộc 1 sheet.

2. Biện pháp thực hiện

Xét lấy ví dụ sau:

Cho bảng dữ liệu tại sheet Data gồm:


*

Yêu cầu: lọc dữ liệu bán sản phẩm của nhân viên cấp dưới Trang thanh lịch Sheet mới

Bước 1: Tạo new 1 sheet, đem tên là “Report01”Bước 2: Thiết lập điều kiện như sau


*

List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)

Criteria range: tại sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị trí đặt công dụng tại Sheet Report01, ô A4

Kết quả thu được trên Report01


3. Phương pháp thiết lập điều kiện trong Advanced Filter

Vùng điều kiện trong Advanced Filter cần phải tuân theo chính sách sau:

Bao có tên tiêu đề của trường dữ liệu có liên quan + nội dung điều kiện trong trường đóMối quan hệ tình dục giữa các điều kiện được viết như sau:

Mối quan lại hệ phụ thuộc vào / Điều khiếu nại dạng Và: tất cả các điều kiện đều thỏa mãn


Mỗi điều khiếu nại sẽ hẳn nhiên 1 tiêu đề. Nếu như trong cùng 1 cột tiêu đề thì lặp lại cột tiêu đề đó.Các điều kiện được đặt trên thuộc 1 hàng

Mối quan liêu hệ bổ sung cập nhật / Điều kiện dạng Hoặc: chỉ việc 1 vào những điều khiếu nại được thỏa mãn


Mỗi điều kiện đã kém theo 1 tiêu đề. Nếu như trong cùng 1 cột tiêu đề thì đặt ở dòng phía dưới trên thuộc cột tiêu đề đóCác điều kiện được đặt so le nhau, ko nằm thuộc 1 hàng.

Xem thêm:

Trên đây là gần như nội dung thiết yếu về việc sử dụng Advanced Filter trong Excel để lọc / trích xuất tài liệu từ sheet này sang trọng sheet khác. Việc thực hiện Advanced Filter khá đơn giản, chỉ việc chú ý về cách xây dựng vùng điều kiện cùng vị trí đặt vùng điều kiện.

Ngoài ra học tập Excel Online xin giới thiệu với các bạn Khóa học tập Excel từ cơ bạn dạng tới cải thiện dành cho người đi làm . Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kỹ năng và hỗ trợ rất tốt vời cho mình trong câu hỏi làm thân quen với Excel, sử dụng những công cụ, những hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu các bước tổ chức, làm chủ dữ liệu và lập report trên Excel.