CÁCH LƯU EMAIL OUTLOOK 2007

Outlook cho conwayhistory.org 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Quản trị viên conwayhistory.org 365 Outlook 2010 Outlook 2007 Office dành mang đến doanh nghiệp xem thêm...Ít hơn

Khi đã thiết lập một áp dụng Outlook trên vật dụng tính, chúng ta cũng có thể sử dụng ứng dụng này để gửi email, danh bạ và mục lịch xuất phát điểm từ một tài khoản e-mail sang một tài khoản thư điện tử khác.

Ví dụ, trả sử chúng ta có một hộp thư conwayhistory.org 365 và thông tin tài khoản Gmail. Chúng ta có thể thêm cả nhì tài khoản của chính mình vào Outlook. Sau đó, bạn có thể sử dụng Outlook để xuất các mục từ thông tin tài khoản Gmail của bạn và nhập chúng vào hộp thư conwayhistory.org 365 của bạn.

Bạn đang xem: Cách lưu email outlook 2007

Xuất các mục bằng cách tạo tệp .pst. Tệp tài liệu Outlook (.pst) này đựng thư với các khoản mục Outlook khác với được giữ trong máy tính của bạn. Để tìm hiểu cách nhập những mục sau thời điểm xuất, hãy coi mục Nhập email, danh bạ với lịch từ tệp .pst Outlook.

Xuất email, danh bạ với mục định kỳ từ Outlook quý phái tệp .pst

Chọn trả lời xuất từ list sau đây.


conwayhistory.org 365: xuất từ hộp thư conwayhistory.org 365 của công ty thành tệp. PST

Thêm tài khoản email conwayhistory.org 365 của doanh nghiệp vào một áp dụng Outlook, chẳng hạn như Outlook cho conwayhistory.org 365, Outlook năm nhâm thìn hoặc 2013. Sau đó, chúng ta có thể sử dụng Outlook để dịch rời email, liên hệ và mục kế hoạch vào hộp thư conwayhistory.org 365 của bạn. 

Ví dụ: nếu như bạn có Outlook 2010, hãy chọn Outlook 2010: Xuất các mục Outlook quý phái tệp .pst.

Sau lúc xuất dữ liệu thư điện tử sang tệp .pst, bạn đã sở hữu thể dịch rời dữ liệu! chúng ta có thể nhập dữ liệu vào những tài khoản e-mail khác. Nếu bạn có nhu cầu thực hiện điều này bằng phương pháp sử dụng Outlook, hãy xem mục Nhập email, danh bạ với lịch từ bỏ tệp .pst của Outlook.


Outlook không conwayhistory.org 365: xuất những mục Outlook sang trọng tệp. PST

Chọn Mở & Xuất > Nhập/Xuất.

*

Chọn Xuất sang tệp.

*

Bấm vào Tệp dữ liệu Outlook (.pst)> Tiếp theo.

Chọn tên của thông tin tài khoản email cần xuất, như minh họa trong ảnh dưới đây. Tại mỗi thời điểm, chỉ có thể xuất tin tức của từng thông tin tài khoản một.

Đảm bảo các bạn đã lựa chọn hộp kiểm Bao bao gồm thư mục con. Như vậy, chắc chắn rằng mọi nội dung trong tài khoản đều sẽ được xuất: Lịch, Danh bạ cùng Hộp thư đến. Chọn Tiếp theo.

Bấm Duyệt nhằm chọn chỗ lưu Tệp tài liệu Outlook (.pst). Nhập tên tệp, rồi chọn OK nhằm tiếp tục.


Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã cần sử dụng lệnh xuất, thì thương hiệu tệp với vị trí thư mục của lần trước đang xuất hiện. Nhập thương hiệu tệp khác, rồi lựa chọn OK.


Nếu nhiều người đang xuất ra Tệp dữ liệu Outlook (.pst) hiện nay có, thì dưới Tùy chọn, hãy chỉ định câu hỏi cần làm cho khi xuất phần nhiều mục đang tồn tại trong tệp.

Chọn Kết thúc.

Outlook ban đầu xuất ngay, trừ khi bạn tạo Tệp dữ liệu Outlook (.pst) bắt đầu hoặc sử dụng tệp được bảo vệ bằng mật khẩu.

Nếu ai đang tạo Tệp dữ liệu Outlook (.pst), thì mật khẩu đăng nhập tùy chọn hoàn toàn có thể giúp bảo vệ tệp. Khi hộp thoại Tạo Tệp tài liệu Outlook xuất hiện, hãy nhập password vào vỏ hộp Mật khẩu với Xác minh Mật khẩu, rồi chọn OK. Trong hộp thoại Mật khẩu Tệp tài liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

Nếu nhiều người đang xuất ra Tệp dữ liệu Outlook (.pst) hiện gồm được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu, thì trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi lựa chọn OK.

Giờ đây, dữ liệu Outlook của doanh nghiệp đã bên trong một tệp .pst và bạn đã có thể di chuyển dữ liệu. Chúng ta cũng có thể lưu tệp .pst vào OneDrive, rồi download tệp đó xuống laptop mới của mình. Bạn có thể lưu vào ổ cứng di động, rồi nhập email, danh bạ và lịch vào Outlook.


Chọn Tùy chọn.

*

Trong hộp Tùy chọn Outlook, lựa chọn Nâng cao.

*

Dưới mục Xuất, chọn Xuất.

*

Chọn Xuất sang trọng tệp, rồi bấm Tiếp theo.

Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), rồi bấm Tiếp theo.

Chọn tên của tài khoản email cần xuất, như minh họa trong hình ảnh dưới đây. Tại từng thời điểm, chỉ hoàn toàn có thể xuất tin tức của từng tài khoản một.

Đảm bảo chúng ta đã chọn hộp kiểm Bao có thư mục con. Như vậy, chắc chắn rằng mọi nội dung đều sẽ được xuất: Lịch, Danh bạ với Hộp thư đến. Lựa chọn Tiếp theo.

Xem thêm:

Chọn Duyệt để chọn vị trí lưu Tệp dữ liệu Outlook (.pst) với để nhập tên tệp. Chọn OK nhằm tiếp tục.


Lưu ý: Nếu trước đó chúng ta đã sử dụng thiên tài xuất thì địa chỉ thư mục với tên tệp trước đây sẽ xuất hiện. Hãy nhớ thay tên tệp nếu bạn muốn tạo tệp mới thay vì thực hiện tệp hiện nay có.


Nếu ai đang xuất cho Tệp tài liệu Outlook (.pst) hiện thời, bên dưới Tùy chọn, hãy chỉ rõ việc cần làm khi xuất phần lớn mục đã tồn trên trong tệp.

Chọn Kết thúc.

Hoạt cồn xuất sẽ bước đầu ngay lập tức, trừ khi chúng ta tạo Tệp tài liệu Outlook (.pst) mới hoặc xuất qua 1 tệp hiện bao gồm được bảo vệ bằng mật khẩu.

Nếu ai đang tạo Tệp tài liệu Outlook (.pst) new thì chúng ta có thể sử dụng password tùy chọn để bảo đảm an toàn tệp. Khi vỏ hộp thoại Tạo Tệp dữ liệu Outlook xuất hiện, hãy nhập mật khẩu vào vỏ hộp Mật khẩu cùng Xác minh Mật khẩu, rồi lựa chọn OK. Trong hộp thoại Mật khẩu Tệp tài liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

Nếu bạn đang xuất sang 1 Tệp dữ liệu Outlook (.pst) hiện bao gồm được đảm bảo an toàn bằng mật khẩu đăng nhập thì trong hộp thoại Mật khẩu Tệp tài liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

Giờ đây, tài liệu Outlook của bạn đã bên trong một tệp .pst và bạn đã sở hữu thể dịch chuyển dữ liệu. Lưu lại tệp .pst vào OneDrive, rồi thiết lập tệp đó xuống máy vi tính mới của mình. Lưu tệp đó vào ổ cứng cầm tay để với đi ngẫu nhiên đâu, rồi nhập email, danh bạ và lịch vào Outlook.


Chọn Nhập và Xuất.

*

Chọn Xuất sang tệp, rồi chọn Tiếp theo.

*

Bấm vào Thư mục Tệp cá thể (.pst)> Tiếp theo.

Chọn thương hiệu của tài khoản email cần xuất, như minh họa trong ảnh dưới đây. Tại từng thời điểm, chỉ hoàn toàn có thể xuất thông tin của từng tài khoản một.

Đảm bảo bạn đã chọn hộp kiểm Bao gồm thư mục con. Như vậy, chắc hẳn rằng mọi nội dung trong tài khoản đều sẽ tiến hành xuất: Lịch, Danh bạ với Hộp thư đến. Lựa chọn Tiếp theo.

Chọn Duyệt để chọn vị trí lưu giữ Tệp tài liệu Outlook (.pst) và để nhập thương hiệu tệp. Chọn OK để tiếp tục.


Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã sử dụng tính năng xuất thì địa điểm thư mục với tên tệp trước đây sẽ xuất hiện. Hãy nhớ thay tên tệp nếu bạn muốn tạo tệp bắt đầu thay vì áp dụng tệp hiện có.


Nếu ai đang xuất đến Tệp dữ liệu Outlook (.pst) hiện nay thời, bên dưới Tùy chọn, hãy chỉ rõ việc cần làm khi xuất phần đông mục sẽ tồn trên trong tệp.

Bấm Kết thúc.

Hoạt cồn xuất sẽ bắt đầu ngay lập tức, trừ khi chúng ta đang tạo Tệp tài liệu Outlook (.pst) bắt đầu hoặc bạn đang xuất sang một tệp .pst hiện gồm được đảm bảo bằng mật khẩu. Trong các trường hợp đó, các bạn sẽ gặp vỏ hộp thoại này:

*

Chọn OK nếu khách hàng không muốn bảo đảm an toàn tệp của bản thân bằng mật khẩu. Trường hòa hợp khác:

Nếu bạn có nhu cầu bảo vệ tệp .pst bằng mật khẩu, hãy nhập password trong hộp Mật khẩu với Xác minh Mật khẩu, rồi lựa chọn OK. Trong vỏ hộp thoại password Tệp tài liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi lựa chọn OK.

Nếu nhiều người đang xuất sang một Thư mục Tệp cá thể (.pst) hiện gồm được đảm bảo an toàn bằng mật khẩu thì trong vỏ hộp thoại mật khẩu Tệp dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

Giờ đây, dữ liệu Outlook của khách hàng đã bên trong một tệp .pst và bạn đã sở hữu thể di chuyển dữ liệu. Lưu tệp .pst vào OneDrive, rồi cài đặt tệp đó xuống máy tính mới của mình. Giữ tệp đó vào ổ cứng di động cầm tay để mang đi ngẫu nhiên đâu, rồi nhập email, danh bạ cùng lịch vào Outlook.


Dữ liệu như thế nào được xuất?

Khi xuất email, danh bạ và thông tin lịch thanh lịch tệp .pst, Outlook sẽ tạo nên một bạn dạng sao của các thông tin đó. Không có nội dung nào rời ra khỏi Outlook. Chúng ta vẫn đang thấy và tất cả quyền tróc nã nhập vào email, danh bạ với lịch của mình trong Outlook.

Khi xuất email, Outlook sẽ bao hàm mọi tệp đi cùng của email.

Outlook không xuất siêu tài liệu như ở trong tính thư mục (chế độ xem, quyền và thiết đặt Tự lưu trữ), quy tắc thư và danh sách người giữ hộ bị chặn.


Quan trọng: Nếu nhiều người đang sử dụng chế độ Đệm ẩn Exchange, Outlook đang chỉ xuất những mục trong cỗ đệm ẩn hiện tại của bạn. Theo mặc định, cỗ đệm ẩn của doanh nghiệp chứa những mục từ 12 mon qua. Để xuất dữ liệu được tàng trữ trong thời hạn hơn 12 tháng qua, trước hết hãy tắt chính sách Đệm ẩn Exchange. Để biết thêm thông tin, hãy coi mục Bật hoặc tắt chính sách Đệm ẩn Exchange.


Khi nào tôi đề xuất xuất (sao lưu)/nhập tệp .pst?

Nhập và xuất email, danh bạ với lịch Outlook