Đặt lịch nhắc nhở trong outlook

Outlook đến conwayhistory.org 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook năm 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 xem thêm...Ít hơn

Outlook lời nói sẽ nhảy lên trên e-mail hoặc lịch của chúng ta để cho bạn biết một sự kiện vẫn lên lịch sắp bắt đầu.

Bạn đang xem: Đặt lịch nhắc nhở trong outlook

*


Hiển thị lời nói trên các chương trình hoặc vận dụng khác

Bạn gồm thể cấu hình thiết lập để Outlook cửa sổ lời nhắc của người sử dụng ở phía trên cùng của các chương trình khác mà bạn đang thao tác làm việc trong đó.

Chọn Tùy chọn tệp> chọn> nâng cao.

Trong phần Lời nhắc, đánh lốt hộp kiểm Hiển thị lời đề cập ở phía trên cùng của các cửa sổ khác.

*

Bấm OK.

Lưuý : Tính năng này không sẵn sử dụng cho Outlook 2013 hoặc Outlook 2016. Đối với conwayhistory.org 365 đăng ký, phiên phiên bản này sẵn dùng nếu khách hàng đang sử dụng Phiên bản 1804 (Bản dựng 9226.2114) trở lên.

Thêm hoặc xóa lời nhắc cho cuộc họp


Đặt lời kể cho toàn bộ các cuộc họp mới

Điều này vận dụng cho tất cả các cuộc hẹn với cuộc họp hiện bao gồm trong lịch. Lưu thiết lập này cho các cuộc hẹn cùng cuộc họp vào tương lai.

Bấm Tệp > Tùy chọn > Lịch.

Bên dưới Tùy chọnlịch , chọn hoặc bỏ chọn Lời kể mặc định.

Đặt khoảng thời gian mặc định mà bạn có nhu cầu nhận lời nhắc trước các mục lịch new (ví dụ: 15 phút, 30 phút, v.v.).

*

Đặt lời nhắc cho cuộc họp hiện nay có

Điều này chỉ áp dụng cho cuộc họp đã chọn trong lịch.

Ở cuối màn hình, bấm Lịch.

*

Mở cuộc họp. Ví như hộp thoại Mở Mục Lặp lại xuất hiện, hãy thực hiện trong số những thao tác sau:

Để đặt lời kể chỉ cho 1 cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp vào một chuỗi, hãy chọn Chỉ cuộc hẹn này.

Để để lời kể cho tất cả các cuộc hứa hoặc cuộc họp trong một chuỗi, hãy chọn Toàn bộ chuỗi.

Trên tab Cuộc họp (đối với cuộc họp định kỳ, sẽ là tab Chuỗi Cuộc họp, nhấn vào danh sách thả xuống Lời nhắc, rồi chọn khoảng chừng thời gian bạn muốn nhận được lời kể trước cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, hãy chọn Không.

*

Tự động thải trừ lời nhắc cho sự kiện trong quá khứ

Nếu bạn không muốn thấy lời nhắc cho các sự khiếu nại trong quá khứ, bạn có thể yêu cầu Outlook auto loại vứt lời nhắc cho sự kiện trong quá khứ. Ví dụ, nếu như khách hàng đã ra ngoài văn chống trong cha ngày, chúng ta có thể không muốn quay trở về và xem lời nhắc cho các cuộc họp ra mắt trong khi chúng ta không còn sống đó.

Chọn Tùy chọn tệp > chọn > nâng cao.

Trong phần Lời nhắc, chọn tự động loại quăng quật lời nhắc cho sự kiện trong quá khứ.

Đặt lời nhắc cho thư

Ở cuối màn hình, bấm Thư.

*

Chọn một thư.

Bấm Trang đầu > Theo dõi > Thêm lời nhắc.

*

Trong hộp thoại Tùy chỉnh, lựa chọn hoặc vứt chọn Lời nhắc.

Đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ

Ở cuối màn hình, bấm Nhiệm vụ.

*

Để xem những nhiệm vụ, bấm Trang đầu>Danh sách vấn đề cần làm.

*

Bấm vào một nhiệm vụ trong danh sách.

Hãy thực hiện trong số những thao tác sau:

Để thêm 1 lời nhắc nhiệm vụ vào danh sách trách nhiệm của bạn, chọn nhiệm vụ đó, rồi trong team Theo dõi, chọn khung thời hạn để đáp ứng hạn chót của bạn.

Để loại bỏ một lời nhắc nhiệm vụ khỏi danh sách Nhiệm vụ/To-Do, trong nhóm quản lý Nhiệm vụ, hãy bấm một số loại bỏ khỏi Danh sách.


Lưu ý: Nếu các bạn không đang nhà động thao tác trong Outlook, vỏ hộp lời nhắc xuất hiện ở phía sau lịch trình mà bạn đang sử dụng để bạn ko bị mất tập trung vào các bước của mình. Nắm vào đó, hãy chú ý biểu tượng Outlook nhấp nháy vào thanh tác vụ và nghe một âm thanh nhắc báo. Giả dụ bạn thao tác làm việc trong một khu vực ồn ào, hãy thử tăng âm thanh loa của bạn hoặc biến hóa âm thanh lời nói thành một nội dung nào đó độc đáo.

Xem thêm: Phần Mềm Chỉnh Sửa Ảnh Làm Mờ Xung Quanh, Làm Mờ Ảnh Foto Blur Effect 4+


Cuộc hẹn cùng cuộc họp trên lịch

Đối với toàn bộ các cuộc hứa hoặc buổi họp mới

Bấm Tệp > Tùy chọn > Lịch.

Để nhảy hay tắt lời nhắc cho toàn bộ các cuộc hẹn với cuộc họp mới, bên dưới Tùy chọn lịch, chọn hoặc vứt chọn hộp kiểm Lời nói mặc định.

Nếu bạn chọn hộp kiểm này, hãy nhập lượng thời gian mà bạn có nhu cầu lời nhắc bật lên trước cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp.

Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp hiện nay tại

Mở buổi hứa hẹn hoặc cuộc họp.


Lưu ý: Nếu hộp thoại Mở Mục tái diễn xuất hiện, hãy bấm Mở lần xuất hiện này hoặc Mở chuỗi, rồi bấm OK.


Trên tab Cuộc hẹn, trong team Tùy chọn, trong list thả xuống Lời nhắc, hãy chọn khoảng thời hạn mà bạn muốn lời nhắc xuất hiện thêm trước cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, nên lựa chọn Không có.


Lưu ý: Đối với những sự khiếu nại cả ngày, thời hạn của lời kể mặc định là trước 18 giờ. Tuy vậy bạn không thể đổi khác tất cả những sự kiện cả ngày mà bạn tạo, bạn vẫn đang còn thể biến đổi thời gian của lời nhắc trong những cuộc hẹn.


Đầu trang

Email, tương tác và tác vụ

Trên tab Trang đầu, trong đội Thẻ, bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.

*


Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng gắn cờ đến các e-mail là mục cần làm bằng cách dùng lời nhắc. Nhấn vào phải vào cột tâm lý Cờ trong danh sách thư. Hoặc nếu như khách hàng đã mở thư, trên tab Thư, trong đội Theo dõi, hãy bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.


Trong vỏ hộp thoại Tùy chỉnh, lựa chọn hoặc bỏ chọn vỏ hộp kiểm Lời nhắc. Nếu bạn chọn vỏ hộp kiểm này, hãy nhập ngày và thời hạn mà bạn muốn lời nhắc nhảy lên.

Bấm OK.

Đầu trang


Quan trọng:  Office 2007 không hề được hỗ trợ. Upgrade lên conwayhistory.org 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị làm sao và liên tiếp nhận được hỗ trợ.Nâng cung cấp ngay


Cuộc hẹn và cuộc họp bên trên lịch

Đối với toàn bộ các cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp mới

Trên menu Công nạm nằm trên thanh menu nghỉ ngơi đầu màn hình hiển thị chính của Outlook—menu hiển thị tất cả các thư của bạn—bấm vào Tùy chọn. chú ý rằng các bạn sẽ không quan sát thấy menu Công cụ nếu như khách hàng đang sống trong một email.

Để tự động bật hoặc tắt lời nhắc cho những cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới, bên trên tab Tùy chọn, trong nhóm Lịch, lựa chọn hoặc quăng quật chọn hộp kiểm Lời kể mặc định.

Nếu bạn chọn vỏ hộp kiểm này, hãy nhập khoảng thời hạn mà bạn có nhu cầu lời nhắc xuất hiện trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp.

Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp hiện nay tại

Mở buổi hứa hoặc cuộc họp.


Lưu ý: Nếu vỏ hộp thoại Mở Mục Lặp lại được hiển thị, bạn phải quyết định biến hóa lời nhắc mang đến lần xẩy ra bạn đang mở xuất xắc cho cục bộ chuỗi. Bấm Mở lần xuất hiện thêm này hoặc Mở chuỗi, rồi bấm OK.


Trên tab Cuộc hẹn, trong team Tùy chọn, trong list Lời nhắc, hãy lựa chọn khoảng thời hạn mà bạn muốn lời nhắc mở ra trước cuộc hứa hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, chọn Không có.


Lưu ý: Đối với những sự khiếu nại cả ngày, thời hạn của lời nhắc mặc định là trước 18 giờ. Tuy nhiên bạn không thể đổi khác tất cả những sự kiện một ngày dài mà bạn tạo, bạn cũng có thể thay đổi từng thời hạn của lời nhắc trong những cuộc hẹn.


Đầu trang

Email, tương tác và tác vụ

Để đặt hoặc loại bỏ lời nhắc, nên chọn lựa thông điệp email, liên hệ hoặc nhiệm vụ.

Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm Theo dõi, rồi bấm Thêm Lời nhắc.


Mẹo: Bạn có thể cấp tốc chóng gắn cờ mang đến các e-mail là mục cần làm bằng cách dùng lời nhắc. Nhấn vào phải vào cột tâm lý Cờ trong danh sách thư. Hoặc nếu khách hàng đã mở thư, bên trên tab Thư, trong nhóm Theo dõi, click chuột Dõi theo ,rồi click chuột Thêm Lời nhắc.


Trong hộp thoại Tùy chỉnh, chọn hoặc quăng quật chọn vỏ hộp kiểm Lời nhắc. Nếu như khách hàng chọn hộp kiểm này, hãy nhập ngày và thời hạn mà bạn muốn lời nhắc nhảy lên.

*


Mẹo: Nếu Outlook bị đóng, lời nhắc sẽ không còn bật lên trên màn hình. Outlook nên được mở hoặc thu nhỏ cực đái vào thanh tác vụ của bạn.